一、稿件基本要素：
1．一篇完整的稿件须需有篇名、作者、摘要、关键词、作者简介、正文、参考文献或注释、文献标识码和英文摘要等要素。
2．论文标标题应简明、具体、确切，能够概括文章的要旨，符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号。中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副标题。
3．作者姓名置于篇名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚位置。译文的署名应著者在前，译者在后，著者前用方括号标明国籍。
4．在作者署名下方应标明工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，并用圆括号括起。多位作者署名之间用逗号隔开；不同单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时经分号隔开。
如（1）：李义正1，贾呈2，陈小峰1
（1.陕西师范大学 教育系， 陕西 西安 710062；2.天水师范学院 历史系，甘肃 天水 741001）
5．文章的作者简介应署于稿件首页地脚，内容包括作者姓名、出生年（用圆括号圈起）、性别、民族（汉族可省略），工作单位及职称。
如：张文玉（1968—），男，回族。天水师范学院中文系副教授，博士。
6．如稿件是国家、省部级科研课题或有关基金资助项目，则应在篇名右上角加注“*”号，并在首页地脚作者简介前注用该课题与基金项目名称用编号。格式如下：
*国家自然科学基金资助项目（50637075）；
*“八五”国家攻关项目（85-20-74）
7．文章的关键词和摘要：
文章应有关键词（3—8个）。关键词是反映文章主题概念的词或词组，也就是那些出现在论文题目、摘要或正文中，对表达论文主题内容具有实质意义的词，多个关键词之间用分号隔开。
文章摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献主要内容的短文，应具有独立性和自含性。摘要写作中要注意：（1）摘要要素包括目的、方法、结果、结论等；（2）摘要要用第三人称，不能出现“本人”、“作者”、“我们”等字样；（3）摘要中不能出现“本文”、“通过了”“提出了”、“得出了”等概括性的语句；（4）摘要字数应在200字之内。
8．文献标识码：
A——理论与应用研究学术论文（包括综述报告）
B——实用性技术成果报告（科技）、理论学习与社会实践总结（社科）
C——业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）
D——一般性动态信息（通讯、报道、会议活动、专访等）
E——文件、资料（包括历史性资料、统计资料、人物、书刊、知识介绍等）
9．论文的正文部分：
（1） 文内层次标题力求简短、明确，题末不用标点符号（问号、叹号、省略号除外）；社科论文序号采用一、（一）、1、（1）、1），可跳级使用，各层次的序号左空两格起排，大段落的标题居中排列。自然科学论文序号采用阿拉伯数字连续编号，不同层次间数字用小圆点相隔，末位数字后面不加点号，如“1”、 “2.1”、“3.1.1”等，各层次序号均左项格起排，后空一个字距接排标题。
（2） 自然科学来稿必须采用法定计量单位，符合国际标准和国家标准。外文字母、符号要分清大小写，正、斜体；上下角标的字母、数码、符号位置要明显，容易混淆的外文字母、符号必须书写清楚。
（3） 文中能用文字说明的问题尽量不用图表。表格采用三线表。
10．论文摘要和关键词一般置于文末，英文摘要与关键词应与中文摘要和关键词相对应。英文摘要前以“Abstract”作为标识；英文关键词前以“Key words”为标识。
二、对参考文献和注释的规范要求:
1．参考文献：参考文献不少于3个，作者引用本人文献不超过所引文献总量的三分之一。
（1）参考文献类型及其标识：
参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 析出文献 其他 数据库 计算机程序 电子公告
文献类型标识 M C N J D R S P A Z DB CP EB
（2）论文内引用参考文献必须按[1]、[2]、[3]自然顺序下排；引用同一参考文献，文献序号不变，只在正文中标明不同页码。如[1]（P234）、[1]（P456）等。
（3）论文后参考文献须在正文中与具体段落相对应。
（4）文本参考文献表编排格式：
A：专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识] . 出版地：出版者，出版年.
如：[1]刘多吉. 图书馆学[M].北京：高等教育出版社，1998 .
[2]渊源.信息技术与信息服务研讨会论文集[C] .北京：中国社会科学出版社，1999 .
B：期刊文章
[序号]主要责任者. 文献题名[J].刊名，年卷（期）：起止页码.
如：[1]何铃.读《南明史》[J] .中国史研究，1998，（3）：167—169 .
C：论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A] .原文献主要责任者.原文献文献题名[C] .
出版地：出版者，出版年.
如：瞿秋白. 现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠从西化到现代化[C] .北京：北京大学出版社，1990 .
D：报纸文章
[序号]主要责任者. 文献题名[N].报纸名，出版日次（版次）.
[1]王宽.学习的方法[N] .人民日报，1998-12-24（10）.
E：各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者. 文献题名[Z]. 出版地：出版者，出版年.
如：[1]李森. 唐代词典[Z] .陕西：西安人民出版，1998.
（余从略）
2．正文注释：
论著正文中的注释主要用于对文内某一特定内容做必要的解释或补充说明。该注释可夹在文内（加圆括号），也可置于本页下。序号用数字加圆圈的上角标标注，如：①②……
三、关于投稿的具体规定：
1．所投稿件必须论点明确、论据充分、文字简炼，并具有创新性、探索性和较高的学术价值。篇幅一般不超过6000字。
2．作者应提供打印稿和软盘。文件采用WPS系统排版。
3．稿件如不符合上述规范要求，则不予接收。
4．近年来由于中学、中专教师评职称之故，我校教职工推荐的稿件较多，给《学报》造成很大压力。我刊原则上不采用此类稿件。此外，《学报》亦收到许多教职工推荐的其他各类大专院校师生的稿件，由于《学报》版面有限，除非是名家稿件，此类稿件亦难以刊登。如有此类稿件，只能安排到当年增刊中，希周知。
5．投给本刊的文章，本刊将及时对稿件进行处理。在处理结果通知之前，不允许一稿几投。如因一稿几投造成一篇文章被多家刊物采用的，我刊将追回稿费，并在两年内不再刊发该作者的文章。